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Es empfiehlt sich, einen Katalog sehr frühzeitig anzulegen, denn wenn sich bereits einige Dutzend Modelle angesammelt haben, dann wird es schon schwierig, alle Daten zu den Modellen wieder zusammenzutragen.
Das Medium: Karteikarten, Buch oder Datenbank?
Die Informationen: Was wird gespeichert?
Das Medium: Karteikarten, Buch oder Datenbank?
Zunächst stellt sich die Frage, mit welchem Medium der Katalog geführt werden soll. Die verschiedenen Medienweisen jeweils Vor- und Nachteile auf, die es abzuwägen gilt.
Karteikarten
Karteikarten sind in den Formaten DIN A 6 oder DIN A 7 im Schreibwarenhandel erhältlich. Man bekommt sie dort liniert oder kariert in verschiedenen Linienfarben.
Der Vorteil dieser Karten liegt in der schnellen Verfügbarkeit der Daten. Ein Griff in den Karteikasten und die Daten des gewünschten Modelles liegen vor. Weiterhin kann man die Karten bei Bedarf bequem aus dem Karteikasten entnehmen und mitnehmen.
Die Nachteile liegen darin, dass die Karten nur nach einem Kriterium sortiert abgelegt werden können, und dass Querverweise auf andere Karten, Bücher oder Abbildungen sehr mühsam sind.
Buch
Im Schreibwarenhandel sind gebundene Bücher in verschiedenen Grössen und Lineaturen erhältlich.
Der Vorteil einer Katalogisierung in einem solchen Buch liegt in dem kompakten Format des Kataloges.
Der Nachteil ist, dass alle Modelle unsortiert bzw. nach Kaufdatum sortiert aufgezeichnet sind und nachträgliche Einfügungen nicht möglich sind.
Datenbank
Datenbanken, ob auf dem PC oder auf tragbaren Organizern gibt es in einer grossen Auswahl im Fachhandel oder als Share- oder Freeware.
Der Vorteil der Katalogisierung in einer Datenbank liegt vor allem in der Möglichkeit, sehr schnell die Daten zu einem bestimmten Modell ausfindig zu machen bzw. auch eine Gruppe von Modellen zu ermitteln (z.B. alle Modelle eines bestimmten Herstellers aus einem bestimmten Zeitraum). Weiterhin ist es möglich, die Hersteller und die Modellautogeschäfte zu speichern, um lästige Mehrfacheingaben zu vermeiden. Verweise auf andere Modelle und Zusatzinformationen sind einfach zu erstellen.
Der Nachteil liegt darin, dass die Daten nicht sofort zur Verfügung stehen: Bevor man eine Suche in dem Datenbestand durchführen kann, muss der PC gestartet werden, was einige Minuten dauert und für eine einfache Suche lästig ist. Zudem ist man an den PC gebunden.
Fazit
Eine Kombination aus Datenbank und Kartei scheint ein gewisses Optimum zu bieten. Die Modelle werden in einer Datenbank auf dem PC erfasst und einige wichtige Daten auf Karteikarten ausgedruckt. Damit verbindet man die Vorteile beider Medien. Werden bestimmte Informationen gesucht, dann bemüht man die Datenbank, wird hingegen ein schneller Zugriff gewünscht, dann genügt ein schneller Griff in den Karteikasten und das Warten auf Starten des PCs entfällt.
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Die Informationen: Was wird gespeichert?
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It is recommended to start a catalog at an early stage of collecting model cars. When there are dozens of models it will be difficult to collect all data for the models.
The Medium: Index Card, Book or Database
The Information: What to store?
The Medium: Index Card, Book or Database?
First of all there is the question which medium should be chosen to cataloge the collection. All media have advantages and disadvantages which should be considered.
Index Cards
Index cards are available in several formats at stationer’s shops. ou can get them ruled or checkered in several colors.
The advantage of index cards is the fast availability of the information. One grasp and the information about the model is available. Furthermore the cards can be taken outside the card-index box.
The disadvantage is that the cards are stored by only one criterion. Cross connections to oter cards, books or pictures are difficult to handle.
Book
At the stationer’s shop there are bound books in several sizes and types available.
The advantage of a cataloging with books is the campact form of the catalog. The disadvantage is that all models are listed unsorted or sorted by purchase date. Additional entries are not possible.
Database
Databases on PCs or on organizers are available in several types at specialized dealers or as freeware or shareware.
The advantage is the possibility to select the required information about a model very fast and to group modes for example all models of one manufacturer. Manufacturers and dealers can be stored to speed upp entries. Cross connections to other models and additional information are simple.
The disadvantage is that the information is not available instantly. Before searching for a mode the PC has to be booted which can take several minutes. The collector is commited to the PC.
Conclusion
A combination of database and index card seems to be an optimal solution. The models are recorded in a database and printed on index cards.This combines the advantages of both solutions. For looking for specific information about a model a search request is entered in the database. A very fast search is done with the index cards.
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The Information: What to store?
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